わたしが所属する協会の1つである
一般社団法人日本ライフオーガナイザー協会では、
2011年5月からチャリティイベントを全国で開催しています。
今年も先週から開催中。
関東は、神奈川は終了、東京は明日、埼玉は明後日。
千葉は5/30 で、まだお申し込み受付中。
お申し込みと詳細はこちら↓↓
https://jalo.jp/archives/2019charity/
きっかけは東日本大震災。
今年で9回目の開催です。
1回目からずっと、
ライフオーガナイズの普及と災害復興支援を目的にしています。
わたしは1回目から
なんだかんだスタッフとしてイベントに参加していて、
2回目からはずーーっとPC担当です。
ここ5年イベントで活躍している(?)うちのMac book Pro
イベントのPC担当って何するの？？って思いますよね。
多分、、、なのですが
この仕事はわたしが作ってしまった気がします。
ライフオーガナイザーは、
普段はひとりで活動し、
セミナーも
ひとりで少人数制で開催することが多いです。
でもチャリティイベントでは
大きな会場で複数の登壇者が複数のプログラムを行います。
司会者もつきます。
普段のセミナーとは流れが違うイベントで、
この日のためにコンテンツを作って
ドキドキしながら登壇する登壇者が
機械的なことを気にしなくて済むように、
来場者もイベントに集中できるように、
いかにスムーズな流れでプロジェクター投影を進行するか？
この「スムーズに流す」ということに
わたしは、こだわってしまったんです。
2回目にスタッフで参加した大阪で。
片づけ現場の経験もないわたしがイベントに貢献できることは
元SEの知識を使ってこれくらいしかなかったというのが正直なところ。
では「スムーズに流す」にはどうするのか？
ズバリ、準備が99％です。
前日までの準備が90％。
当日忘れ物せず遅刻せず会場に行くのが 9％、
本番はたった1％。
機械的なことで当日なんとかできることなんて
ほとんどないです。
というか、なんとかなることはほぼ前日までにできます。
前日までの準備とは
- 本番で使うPCのメンテナンス
- 本番で使うスライド全てを本番用PCで確認する
- 本番の流れに従って映す操作をシミュレーションする
- 必要に応じてスムーズな進行に必要なスライドを作成する
これだけ。
本番は設置や操作もしますが、
登壇者とPCを見守るのがお役目です。
そして、
突発的なことが起きたときに、
できること・できないことの切り分けと、
対応の影響範囲がわかること。
PC技術よりもこの判断ができるかどうかが重要だと思っています。
本番は時間が限られてますから、
できないって判断をどれだけ速く出せるかも大切。
つまり、
前日までの準備とは、
当日判断できる準備。
明日は東京会場でPC担当です。
忘れ物しないように準備して、
遅刻しないように早めに寝ます。
神奈川・埼玉・千葉会場では客席で参加します(*^^*)
5/30開催の千葉会場のお申し込みは5月28日12時まで。
（参加費の入金は同日15時までにお願いします）
詳細とお申し込みはこちら↓↓
スライド作りのご相談はホームページへ。
「パソコンの困った」ご相談ください。
