家計整理アドバイザー
作下裕美（さくしたひろみ）です＾＾
事業をやっていれば、
経費になる支払を銀行振り込みで払う事は
よくありますよね！
例えば、
セミナー代やコンサル料の振り込みなど。
銀行振り込みをするって事は、
通帳にお金の入金記録が残るので、
領収書の代わりにもなるし、
経費の証拠書類はこれでオッケー
と思っちゃいそうですが、
実はこれだけでは証拠書類として
不足しているのです！
経費の証拠書類としては
- 取引日付
- 取引金額
- 取引相手
- 取引内容
が記載されている必要があります。
セミナー代を銀行振り込みで払った場合、
預金通帳には、
取引日付、取引金額、取引相手は
記載されているけど、
取引内容が記載されていません。
なので、
11月1日 5000円 〇〇（相手の名称）
と書かれていても、
その5000円は
- セミナー代として払ったのか
- 経費で落とせるモノの購入代金として払ったのか
- ただの個人間の送金なのか
内容がわからない。。
ではこの場合
どうしたら良いかと言うと、
相手からの請求書や
ネットで申し込んだ場合は受付完了メール、
チラシや申し込み時の告知文など、
そういったものを複数組み合わせて
証拠書類として
保管しておく必要があります。
他にも、
サブスクで毎月コミュニティー代などを
払っている場合は、
最初の契約時や申込時の書類で
毎月の利用料やサービス内容が分かるもの、
そして、
それにプラスして支払った証拠となる通帳や
カードの明細等があればOKです！
なんですが…
私も実は起業当初のころ、
預金通帳があればOKと思っていたので、
取引内容がわかる書類は
保管していませんでした。。
なので、
もし…税務署に怒られたら、
すいませんでした！！
と謝るしかないな…
起業したら
経理作業は必ずついてくるけど、
自分で勉強したり
情報を取りに行ったりしないと
知らないことばかりで、
最初はとても大変です。汗
私も経理のことを
しっかり勉強をするまでは、
なんとなくでやっていたもんな。。
最初はとにかく確定申告に向けて、
作業するのに必死だった…
だけど経理って、
勉強すればするほど、
／
なるほど〜！
簿記ってよく考えられているなぁ
＼
と思うし、
勉強するにつれて少しずつ面白いと
思えるようになってきました
いろいろな制度改正も毎年あり、
ついていくのも必死だけど、
経理に悩む個人事業主さんの
力になれるように、
これからも勉強と実践を
がんばっていきたいと思います！
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