例えば会社内。
数店舗の代表者が集うミーティングなど。
数店舗になるとその中でもなかなか会う機会は少ないと思います。会う機会を作ろうとしなければ。
月に1,2回でのミーティングで、話がまとまるのでしょうか？決定事項が出たりするのでしょうか？
まとまっているならば、その方法をぜひお聞きしたいです。
次の議題など決まっていたとしても、資料や考えなどまとめているうちに、他の仕事に追われて疎かになってしまったり、何か別の考えが出てきたりしてうまくまとめられません。で、その当日になって、うまく議題が進行できればいいけど、それはまずないと思います。
数店舗集まっていれば、それぞれの代表者が日々感じることは各々違うだろうし。
うまく進行するのであれば、日々の報告、連絡、相談しているのが条件でしょう。
会って話さなければならない内容ならば、時間をつくればいい。
時間が作れないのなら、他で話せるものを活用しましょう！
やり方は、なんでもいいと思います。LINEだったりチャットだったり。
店舗間でメールのやり取りでもいいかと。
でも、僕が思うところは、
内輪のネットワークを活用する！
いろんなものがあると思いますがクローズド(他人に知られない)ものであれば、
フェイスブックの秘密のページ
なんかで、やり取りするのがいいと思います。
うまく活用すれば、なかなか会う機会が無くてもうまくコミュニケーションをとって、一つの議題に対してまとめておくこともできると思います。振り返ることもできます。
もしかしたら、答えが出てしまうかもしれません。
いろんな意見も聞けますよね！
もし、議題に対する答えが出てしまったなら、集会の時に確認だけで済むということ。
ただ集まって会う。
ていう集会を無くしていきたいと思います。