「家の書類は どうしていますか？どうやって、収納 管理していますか？」
と よく お客様や 友人に聞かれます。
今日は その中でも 質問を受けることが多い、お子さん関係の書類について 私の家の例をお話しします。
「お母さん、クラスの皆は 保護者会の出席の返事の紙、先生に渡してたよ〜。」
「お母さん、写真代 明日までなんだけれど、封筒が見当たらない〜。」
どのパターンも 最後に
「お母さんに渡したよね！」
「いいえ。もらっていません！」
「絶対 渡した〜！」
と もめたことが 何回あったことでしょう....。
我が家の書類は何箇所かに分けて、収納していますが、よく見る頻度の高い書類は ファイルボックスに入れて、リビングに置いています。
転勤族の我が家が今、賃貸で住んでいるマンションは、築約３０年。
リビングは四角い箱で、備え付けの収納は全くありません。
次に住む家の予測がつかないので、簡易なワゴン式の棚を使用しています。
何度か 上のやりとりがあった結果、
オーガナイズを学んだ 1年前に 、
「そうだ！仕組みづくりを....」と、
「学校からのお手紙は、ここに置いてね。」
と娘に 伝えたのは、このリビングのファイルボックスの上。
ここは、娘の部屋の出入り口の横、私にもよく目にはいるところなので、場所的には 最適！と 選びました。
その前までは
「学校から帰ってきたら、すぐランドセルから出して、渡して〜。」
「時間割そろえるときに お手紙ないか ちゃんとチェックして〜。」
等 言っていました。
それも毎日という訳でなく、思い出したときに声をかけてました..。
が、受験生だった娘は、学校から塾に行くことが多く、時間割そろえるのも いつも 朝バタバタになりがち.....結果 手紙を渡せず😓のときがある....でした。
最初は ファイルボックスの上に ぺら〜っと置いていましたが、風で飛んだり、娘は 畳んだ洗濯物も置いたり..するので、
箱を用意しました。
今は こちらの 無印良品のA4書類トレーを使っています。
娘が置いた書類を その後、私が 以下のように 仕分けています。
①娘が学校に持っていく 出欠席の紙等は またトレーに戻す。
②しばらく保管する書類は ダイソーのバインダー式ファイルに。
「学校」「塾」「母の会」「部活」に分けています。
一か月に一度 見直して 不要なものは処分します。
「短期保管でもよい書類を 丁寧に
クリアファイルに入れていました！」
というお客様は意外に多いです。
バッチンととめるだけのバインダーは 書類の出し入れに とっても楽ちん♫です。
③連絡網等 長く保管する書類はクリアファイルに。
娘がぱっと見て すぐわかるように 水色のファイルにし、棚の二段目に入れています。
書類を入れたり、見返す頻度の多い
「学校」のファイルは 出し入れしやすい
棚の上に収納しています。
棚上 両脇は 無印良品 のファイルボックス。
中央は サイズが無印良品ではなくて
ダイソーで購入。
ファイルボックスにホルダーを入れると 、
ファイルボックスからは 普通は 上に ホルダー部分は はみ出します。
私は ホルダーを切って使っています。
無印良品: 再生紙ペーパーホルダー A4サイズ用↓
その他は ファイルボックス「学校」に収納しています。
こちらも 無印良品のファイルボックス↓
保護者会や 運動会等の書類は 写メもするのですが、紙で見ることに安心を感じる 私は このシステムにして 、今のところ、ノーストレスです。
もう高学年なんだから 自分で きちんとしてほしい....と 不満を感じながらも 、娘に 毎日のように 「手紙はある？？」と聞くことがなくなりました。
ご参考になれば 嬉しいです。
ライフオーガナイザー®︎
