あきやま なおこです。
Gmail攻略は1日にしてならず(笑)
昨日、Gmailの使い方勉強会に参加をして、その奥深さに驚きました。
この勉強会を主催してくださったのは、整理収納アドバイザーの
Gmailを使い始めてかれこれ10年。
周りのうわさで「使うなら、Gmailがおススメだよ!」と言われて使い始めたけれど、最初はどう使ったらいいのか分からない...というところからスタートしました。
使っていくうちに、
「あ、スマホでもパソコンでも同じ内容の受信メールが見れるんだ!」ということが分かってからは、Gmailをメインに使うようになってきました。
メールが沢山溜まってくると、
「フォルダ分け」的なことができないかな・・・?
と調べてみたら「ラベル」という機能があるのが分かって、それを使うようになったものの、相変わらずよく分からない機能がありました。
それは、
画像上に赤色で囲んだ「メイン」「ソーシャル」「プロモーション」「フォーラム」という4つのタブの使い方。
実はこの設定のまま使っていたことで、大事なメールが「メイン」のところに振り分けられず、見落としてしまうことが続いていました。
そして、この疑問を投げかけたら...
このように、4つのタブを表示しない方法に変更することで、この問題が解決したのです。
さらに、今まで全く何の疑問も持っていなかったのですが、受診トレイに溜まっているメールが4600件もあることが発覚!
これって、「郵便ポストに郵便物を4600個もため込んでいる状態」
まさに、こんな状態
そんな訳で、今週はGmailを整理して受信トレイにメールを溜めないような仕組みを作り直すことにしました。
さて、最終的にGmailがどんな風に変身するのか、こうご期待です。
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