個人情報の件についてのご報告です。
〇今日の時点で被害の報告はございません。
〇今後の活動について、スタッフや外部の専門家の方々と協議をしてまいりました。
活動再開はまだ早いというご意見があることは重々承知しておりますが、動物達の命のため、里親探しやチャリティグッズ販売の活動を再開することを選択いたしました。
この件についての代表者たる私の思いは、このご報告の次に掲載させて頂きます。
活動再開にあたり、
①プライバシーポリシーを作成し、公表することにしました。具体的には下記内容です。当ブログで定期的に公開します（ブログ掲載設定の関係で申し訳ありません）
②個人情報保護の内部ルールを作成し、スタッフ間で共有・周知します。
③ルールで定めた個人情報保護の内容は具体的には公開することは出来ませんが、個人情報の取得、作成、移動などの作業毎に細心の注意をもって管理するものです。
④名簿等については、継続的にメンテンナンスと棚卸を行い、不要な情報や古い情報については個人情報保護法に即して、随時消去していきます。
⑤スタッフ間で定期的にルールの徹底を図ります。
⑥外部専門家とは定期的に協議を行い、改善指導等を受けていきます。
⑦二度と今回のような事故を起こさない、と言うのは当然です。しかしセキュリティに関して「絶対」はございません。それでも事故の発生可能性の低減は可能です。私たちは事故の発生が「かぎりなくゼロ」となることを心に誓いながら取り組んでまいります。
という方針です。どうか活動の再開についてご理解賜りたく、宜しくお願い申し上げます。
＜プライバシーポリシー＞
“ココニャン一家の縁結び”（以下、「当団体」と言います）は、以下のようにプライバシーポリシーを掲げ、関係する法令等を遵守して利用者の皆様の個人情報の保護に努めます。
１．個人情報の取得
当団体は、“ココニャン一家の縁結び～収容犬猫の命をつなげ”（以下、「当ブログ」と言います）を通じて動物の保護活動に関する情報提供およびチャリティグッズの販売を行います。
当団体は、目的に沿った事業実施のため当ブログを通じて、特定の個人を識別できる情報を必要な範囲で取得します。ただし、個人情報を取得する場合は、以下の利用目的の範囲とし、提供者の意思に基づくことを原則とします。
２．個人情報の利用目的
当団体が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
①動物の保護の依頼あるいは里親希望者との連絡等のため
②当団体が販売するチャリティグッズの送付のため
③当団体が作成するチャリティグッズへ利用者から写真の提供を受けるため
④利用者からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
⑤当団体からの情報提供のため
⑥メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
⑦利用者自身の情報の変更、削除、ご利用状況に対応するため
⑧上記の利用目的に付随する目的
３．個人情報の利用
当団体は、取得した個人情報を上記の利用目的の範囲で利用し、本人の同意なく第三者に提供をすることはありません。
ただし、次のいずれかの場合には取得目的以外に利用または提供することがあります。
①法令の規定に基づく場合
②本人者の同意がある場合
③利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合（例えば、配送等のサービス、支払い決済のための委託など）
４．個人情報の管理
当団体は、取得した個人情報が漏えい、滅失又はき損等のなきよう個人情報保護管理ルールを定め、適切に管理するようにします。ただし、本人自らが開示をしたり、既に公開されている個人情報については、当団体の管理の対象外とします。
また、一定期間以上利用のない利用者の個人情報は消去するように努めます。
５．個人情報の開示および訂正等
当団体は、本人から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行い最新の情報を保持いたします。
６．個人情報の利用停止等
当団体は、本人から自己に関する個人情報の利用の停止あるいは消去（以下、利用停止等という）があった時は、原則として遅滞なく利用停止等を行います。
ただし、利用停止等の措置が困難な場合は、必要な代替措置を講じるものとします。
７．履歴情報等の取得
当ブログでは、サービス向上のために個人情報以外に個人を特定しない履歴情報および特性情報（ご利用いただいたサービスやご購入いただいた商品、ご覧になったページや広告の履歴、利用者が検索された検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や性別、職業、年齢、利用者のIPアドレス，クッキー情報，位置情報，端末の個体識別情報など）を取得する場合があります。
８．当ブログの利用
当ブログの利用は、利用者の責任において行われるものとします。当ブログ、および当ブログにリンクが設定されている他のWebサイト等から取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、当団体は一切の責任を負いません。
９．プライバシーポリシーの改訂
法律の改正あるいはその他の理由により、予告無くプライバシーポリシーを改訂する場合があります。
当団体の取得した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。なお、改訂の場合は、改訂後のプライバシーポリシーを当団体の当ブログに掲載し、掲載日より効力を発揮するものとします。
10．個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。
団体名 ： ココニャン一家の縁結び
代表 ： 植松雅美
E-mail ： marikokonyan@gmail.com
2022年10月1日