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時間有効活用・業務効率化のための
パソコンコンサルタントの名波美佳です。
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新年の目標を掲げようかと。
今更??な感じですが(笑)

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週2~3回、お届けします♪
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早速、本日から・・・

みんなパソコンで仕事する時
どんな事に悩んでるかな?
とヒアリングしたところ・・・


・Excelに苦手意識を感じる

・Excel、word、PowerPoint
 使い分けがわからない


と、いう悩みがありました。


そんなわけで、
本日は『Excel』について。
 
ちまたの会社勤めのオジさま達は
Excelで何でもやってます。
(もちろんOLさんも)
 
・請求書
・納品書
・顧客管理
・書類作成
・図形作成
…などなど
 
すごいオジさまだとExcelだけで
リアルな富士山の絵を描き上げる人もいます。
 
これだけ見ると
世の中のオジさま達って実は凄い!!
 
 
こんな事、私には到底できっこないわ・・・
 
 
ちょっと待ってください!
 
上記3つはExcelで作業すると便利ですが、
Excelの本来の使い方は違うんですよ~!!
 
 
本来のExcelの特徴は、
1.表が簡単に作成することができる。(修正や追加など簡単に作業ができる)
2.集計表が早くできる。
3.データを簡単作業でグラフにおこせる。
4.データベースの管理や、計算処理が簡単に楽にできる。

Officeソフト全般に言えることですが
内業向きですね。
 
大量のデータから欲しい情報を抽出できたりするので
請求書の作成や顧客管理をExcelでやると便利だと思います。
toDoリスト的なものもExcelでやるといいですよ。
 
 
今日はここまでですが、
今後も女性起業家がExcelを使うメリットを
お伝えしていきますね。
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