自分でビジネスをやり始めた頃、
思いついたこと、やってみたいことが
どんどん増えていって
色んなことに手を出すわりに
何も最後までやり切っていない
なんていう状態になっていました。
最後までやらないと
当然、結果は出ないので
結局、たくさん作業はしているけれど
何も成果がない、、、
という残念なことが
たくさん起きたんですね。
そこで、
どうやったら
自分の考えたこと、やりたいことが
最後まで出来るのだろう・・
と仕事術を探しまくったのですが、
ぴったり、しっくりくるものは
見つかりませんでした。
その代わりに、
色んな方のノウハウから
自分に合いそうなアイデアをいただいて
自分なりのタスク管理の方法を
確立するようになりました。
一言で言うと
『１シート管理』
自分がやろう、と決めたことを
１シートで管理する
テーマ別にノートを作ったり
クリアファイルにまとめたり
色々試したのですが、
結局、まとまりのまま
どこかへしまい込んだりして
そのままになることが多かった。
なので、毎朝、必ず開く
PCに、朝一で表示して
今日、一日にやることを
１シートで確認できるように
しました。
そして
１シートの中の管理項目は
６個以上にならないようにする
これは、脳科学的に
脳が一度に管理できる項目が
せいぜい５から７個である
と言うことから来ています。
これに、
朝夕のルーチンワークを加え
１日を、このシートと一緒に
過ごすことで、
やりたいことが、
少しずつ出来上がって行く。。
と言う仕組みが
出来上がりました。
達成感は全くありません。(^^)
なので、出来るだけ
タスクを細分化して
完了したタスクに
チェックがたくさん
つけられるようにしています。
『朝起きて水を飲む』
ということも、
タスクに入れています。
自分で自分を褒めてあげる
その仕組みを
作りたかったんですね。
最初の頃は
手書きのシートで
やっていたのですが、
量がすごく多くなってきたので
（何しろ、毎日書くから・・）
マインドマップ化し、
その後、Macで
「Tree２」というアプリを見つけて
ずっと、お世話になっています。
（残念ながら、新規のインストールは
できなくなっているようです）
2015年1月から、ずっと
今も、毎週、毎週、
１シートずつ増えていっています。
今の所、一度も
抜けたことがありません。
こうなると、
完全に習慣化されていますので
このシートで管理しないと
気持ち悪くて仕方がないです。
ということで、
このシートに
どんなことを書いているのか
何を管理して
どんな運用をしているのか？
そんなことに興味のある方には
また、別の機会に
情報をシェアしますね。
