【キャンセル待ち受付中】9月24日、25日開催!子育てHUGフェス☆出店者募集! | 所沢の子育てイベント『HUGフェス』(ハグフェス)

所沢の子育てイベント『HUGフェス』(ハグフェス)

所沢市を中心に子育て世代を応援するイベントを開催しています。ハンドメイドやワークショップ・地元グルメなど家族で楽しめます出展者も募集中!

出店ブースの受付は終了いたしました。 たくさんのご応募、ありがとうございます !

親子で楽しめるワークショップやハンドメイドグッズなどの物販、体験、講座などでイベントを盛り上げてくださる出店者さんを募集 します!

HUGフェスをきっかけにイベントデビューされた方も沢山いらっしゃいますので初めてのイベント出店の方も大歓迎です♪

 

これまでの傾向から… 500円程度、10分前後 気軽に体験できるものや購入できるものがお客さまに好まれるようです。(金額の上限設定等はございません)

 

子育てHUGフェスは昨年1日開催で、1000人以上にご来場いただいたイベントです。

積極的に集客宣伝など頑張っていただける方、大歓迎です!

 

【出店概要】

* 場所・・・7階催事場、8階ホール前のクラブオンコート(快適な屋内スペース)

* ブース数・・・7階、8階合わせて16~20ブースを予定

* サイズ・・・7階225×180~225cm・8階202×292cmを予定

( 階数や場所の指定はお受けできかねます )

* 備品・・・長机(180cm×60cm) 1台、丸椅子 1脚

 ※出店費用…1日 3,000円

同一出店者による2日間のご出店希望の場合には 5000円 とさせていただきます!

 ※24・25日両日の申し込み…または、どちらか1日いずれも可。

※1ブースをご友人とシェアしての出店も可。

 

※ステージ時間貸しもあとわずか!(受付終了いたしました

7階催事場内に240×240cmサイズのステージを用意し、セミナー、講演会 を開催予定です。このステージでセミナーを開催してみたい方やご自身のブース宣伝をご希望の個人さまを募集します。

①ステージ時間貸しのみお申し込みの場合・・・15分 2000円

②個人ブース出店も併せて申し込みの場合・・・10分 無料

 

いずれもステージの時間指定は出来かねます。また、②のお申し込みを頂いた場合でも、①のお申し込みを優先するものとし、セミナーのスケジュールでステージの時間に空きがない場合はステージのご利用はお受けできかねます。また、①のお申し込みにつきましても、基本的に先着順となり、定員に達した場合にはお断りさせていただきますことをあらかじめご了承くださいませ。また、①②共に、お申し込みの際にはステージでのセミナー内容、宣伝されたい内容などを詳しくご記入くださいませ。

お申し込みの際は出店要項の「7階ステージについて」をご一読ください。

 

※ 出店やステージのお申込み前に必ず…こちらの『子育てHUGフェス 出店要項 』を必ずお読みになってから

下記申し込みフォームからお申込みください。
(出店要項閲覧の際、登録を求められるウインドウが出ることがありますが、登録しなくても閲覧は出来ますのでキャンセルしていただいて大丈夫です)

 

なお、ブース、ステージ共に企業様のお申し込みについては別に規定が ございますので、お問い合わせくださいませ。

★24日、25日ともに1ブースずつ空きがでました!ご応募お待ちしています!

 

* 出店お申し込みフォーム *

https://ws.formzu.net/fgen/S13023740/

※基本的には先着順となりますので締め切り前に定員に達した場合は締め切らせていただきます。

 

※出店者決定後、7月13日(水)7月15日(金)西武所沢店・ワルツにて出店説明会を行います。

(諸般の都合により説明会日程が当初のお知らせより変更になりました。ご迷惑をおかけいたしますがよろしくお願いいたします)

 

【食ブースの出店について】
食の販売に関しては、事前の食品検査、厨房点検・工場監査、初日朝の点検があります。
なお検査、出張料、いずれも有料となっています。金額もひとテナント数万円~です。現在、7階催事場・8階クラブオンコートでの出店募集は見合わせております。

ただ、1階正面玄関前での産直野菜などの販売との食ブース出店を模索中です。食品を扱うブース出店希望の方は一度お問い合わせください。

お問合せ先⇒info.hugfes@gmail.com

(子育てHUGフェス実行委員会)