意外とみんな知らないんだなーと思ったので
記事にしてみます。
Gmailでは、送信日時を
3分後以降ならいつでも設定可能！
なので、今日は夜しか作業出来なかったけど
今送るには相手の迷惑になるかな。
でも、明日になると忘れてそう・・・
な時にとっても便利！！
あとは、リマインド送信するにも
めっちゃ使える機能です！！
操作はいたって簡単！
①まずは新規メールを立ち上げる
②宛先、件名、本文を入力。
この時宛先にアドレスが入ってないと予約が出来ません！
見本なのでこれは自分のアドレス入れてます。
(しかも登録が旧姓になってるやｗ)
③送信内容を入力したら、
左下の送信ボタンの横に▼があるのでそこを押すと
「送信日を設定」と出ます。
④ここを押すと候補日がいくつか出てきます。
最後に指定した時刻には直前に予約した日時が出ます。
(私は7/1に確認する事案が有ったので自分あてに予約中w)
もし、この選択肢の中に自分が送りたい時間がない場合は、
一番下の「日付と時刻を選択」を押すと
任意の設定が可能です。
設定する時から、3分後以降で設定できるので
とっても便利です。
・時間指定があるもの
・相手に失礼になる時間帯に作成してしまったとき
・リマインドとして
など、使い方は自由です♪
ちなみに私はメールの返信などは、
出来るだけ日中のみにしていて
お仕事関連でのメール送信は
8:00-21:00くらいまでの間かなと思っています。
これは人によって考え方は色々だし、
事務局によって考え方もあるだろうし
営業時間があるなら営業時間内でいいし♪
マナーを守って使うためにも
ぜひこの予約送信システムは
使いこなしてほしいなと思います。
ちなみに、スマホのGmailアプリでも
同じ様な操作なのでとっても便利ですよ！！