その１からその４のまとめ。 途中で９か月も間が空いているので重複も多いですね。
だんだん途中で微妙に意見が、あんまり熱心にアンケートはしない方向になってきているので１と４じゃ微妙に言っていることも変わってます。普通にどっちを選ぶって選択肢のあるアンケートだったら、修繕費の均等割り移行はできなかったと思うな。それが正しいかどうかは別として....私は、管理組合理事会の政治的コストの低減は至上命題に考えるから５年おきに総会で値上げ決議なんてのは選びたくはなかったものな。
その１ アンケートは難しい -1 アンケートも記名式」
http://ameblo.jp/haruboo0/entry-11475715727.html
その２ アンケートは難しい -2 総会までの期間に応じての変化」
http://ameblo.jp/haruboo0/entry-11475941426.html
その３ 「アンケートは難しい -3 組合の命運を掛ける案件ではやらない」
http://ameblo.jp/haruboo0/entry-11668335647.html
その４ 「アンケートは難しい -4 アンケートは理事会の思考停止の現れ...かも」
http://ameblo.jp/haruboo0/entry-11673253816.html
以下、私は自分がオーナーでかつ自分でも住んでいるマンションでは、理事会役員と
しての経験しかなくて、単なる１区分所有者であったことがないので、かなり理事会の論理に偏っていますが箇条書きにて。
＃ うちの管理組合のやるアンケートは、意見誘導的であるとよく匿名掲示板に書かれているなぁ。。。 でもそもそも完全に公平なアンケートなど作成しようがないんですよね。”選択肢の１番”が選ばれやすいという傾向は歴然とあるから、現状維持を１番にするかどうかで全く結果が変わるから... 正直うちのは大抵今のままでよいは、選択肢では１番ではありません。
● アンケートはやるなら目的を明確に。
とりあえずアンケートしてみましょうというのは多くの場合思考停止の証拠
● アンケート”してはいけない”場合
特に財政立て直しなど、組合の命運をかけたもので、理事会としては
反対が多かろうとやるのだと決心したものではアンケートはやらない。
共用部の利用ルールの詳細など、単に多数決で決めればよくて、組合と
してもそちらとも決めにくいパターンではアンケートでフラットに聞いて
決めるのもあり。
● 完全公開の原則
アンケートはやるなら結果は記述式意見まで含めて完全公開。きちんと
”自分の書いた通り”の意見が公表されることが非常に重要。
逆にいえば全部公開できないくらいならアンケートはやらない。
● 記名式の原則
アンケートは記名式、ただし公開時には名前はださないで徹底。
● 総会の可決見込みを問うアンケートはYes/Noの２択
総会で可決できるかどうかを問うアンケートは、Yes/Noの２択での実施
多数の選択肢は設定しないで、3/4いけそうかどうかを数える。
通常決議で、大人数の理事会なら2:1程度以上の賛成で理事会を通るなら
可決の可否を確認するためのアンケートなら不要。
● 記述式自由回答欄は必須
アンケートで大事なのは回収率ではなくて、記述式の自由回答欄が
必ずあること。結果もすべて公開して、よい意見には理事会として
真剣に対応する。
次回は、”必ず５年で撤退になるマンション内託児所”が表題です。
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