【体験談】事務が好き！①～続き～

☆女性企業家さんのサポーター☆渡辺　奈帆です。

それでは昨日の続き。
国際会議の準備のお話。

４．来日してからの移動に困らないために・・・
　　私が用意したのは、タクシーの運転手さんに見せれば、何もしゃべらなくても会議場／宿泊先まで連れて行ってくれるようなカード。

　　「タクシーの運転手さんへ　〇〇（会議場所等）までお願いします」という文字と、周辺地図が描かれているカードです。
　　これは、先方からも大変喜ばれました(*^ ^*)

５．お土産の準備
　　国際会議では、よく先方が高価そう～なものを持ってきてくれることがあります。日本もこれに負けないために、頑張ってお土産を用意します。この時私が用意したのは、新潟県産の日本酒。ついでに、ラッピング用品も買い込んで、キレイにラッピングしたのを覚えています。

ついでに、
６．会議期間中のもろもろサポート
　　飲み物・お菓子の準備、昼食の手配、議事録の作成等

これらを一人でこなしたので、当時は結構大変でしたが、終わってみるととても充実した時間でした。

何より、来日したロシア人のみなさんが、私のサポートをとても喜んでくれ、また感謝してくれたことで、それまでの疲れも吹き飛びました！！

事務って地味な作業が多いし、表に出ることはほとんどないけど、こういうことがあるから、楽しいんですよね～☆

◆　事務代行サービス準備中　◆

こんなサービスがあったらいいな、こんなことできるの？などなど、ご興味のある方は、コメントからご連絡ください！お待ちしております(*^ ^*)